“私車公用”是企業運營中的常見現象,而“私車公用”的財稅處理又是財務人必須要掌握的知識點,這一篇文章看完,“私車公用”再也難不到你了。
老板將車停在公司,說:“以后出門辦公事,可以用我的車。”大家工作是方便了不少,卻產生了很多新問題:公司沒有公務用車,產生的費用怎么入賬?油錢又怎么算?……
很多單位會遇到同樣的問題,特別是很多國企用車改革后,基本只保留了幾輛供接待客人用的車,其他的員工辦事基本沒有公車使用,私車公用的情況增多,這種問題就越發凸顯。
今天,就為大家詳細講解一下私車公用問題。
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“私車公用”如何處理?有3種方法
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“私車公用”涉及哪些稅?
所得稅前能否扣除?
對于稅前扣除問題,不止我們在糾結,各個省也糾結,有的省說“Yes”,有的省說“No”。
做法一:可以在稅前扣除
《河北省地方稅務局關于企業所得稅若干業務問題的公告》(河北省地方稅務局公告2014年第4號)規定,企業因業務需要,可以租用租車公司或個人的車輛,但必須簽訂6個月以上的租賃協議,租賃協議中規定的汽油費、修車費和過路過橋費等支出允許在稅前扣除。
《江蘇省地方稅務局關于發布<企業所得稅稅前扣除憑證管理辦法〉的公告》(蘇地稅規[2011] 13號)第二十四條規定,企業員工將私人車輛提供給企業使用,企業應按照獨立交易原則支付租賃費,以發票作為稅前扣除憑證。應由個人承擔的車輛購置稅、車輛保險費等不得在稅前扣除。
陜西省國稅2020-03-07對相關問題也有答復:
企業與個人簽訂了租賃合同,按照租賃合同或協議支付的租金,在取得真實合法有效憑證的基礎上,允許稅前扣除,對在租賃期間發生的汽油費、過路過橋費和停車費,在取得真實合法有效憑證的基礎上,允許稅前扣除。其他應由個人負擔的汽車費用,如車輛保險費、維修費等不得在企業所得稅稅前扣除。
做法二:不能在稅前扣除
《青島市地方稅務局關于印發<2009年度企業所得稅業務問題解答〉的通知》 (青地稅函[2010] 2號)規定, 企業在計算應納稅所得額時扣除的成本、費用、稅金、損失和其他支出應當是企業本身發生的,而非企業投資者發生的,因此私車公用發生的諸如汽油費、過路過橋費等費用不得在計算應納稅所得額時扣除。
總結一下:
根據《企業所得稅法》第八條規定,企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應納稅所得額時扣除。私車公用發生的費用,只要與企業生產經營具有相關性、合理性、真實性、準確性,可以在企業所得稅前列支。但不能隨便扣除,涉稅風險較大。
如果企業和個人有針對車輛使用簽訂租賃協議,并且協議中明確規定:企業承擔車輛產生的相關費用。那么,這些費用就可以認定為與取得收入有關的支出。如果這些費用都有正規的發票,就可以在企業所得稅稅前扣除。如果沒有簽訂協議,那就不行了。
個稅如何處理?
不同的私車公用處理方式,企業員工取得私車公用相關的租賃費、私車公用補貼及費用報銷,個稅的處理方式有所不同,我們來看一張圖。
關于私車公用補貼的扣除,部分省市出臺了明確的標準,匯總一張表,大家來了解。
部分省(自治區、直轄市)公務費用扣除標準:
增值稅如何處理?
對于增值稅,一是起征點,二是進項稅是否能抵扣的問題。
對于起征點,根據《營業稅改征增值稅試點實施辦法》,(財稅2016年36號)第四十九條第一款、第五十條第一款的規定,個人發生應稅行為的銷售額未達到增值稅起征點的,免征增值稅;達到起征點的,全額計算繳納增值稅。對于按次納稅的,為每次(日)銷售額300-500元(含本數)。也就是說, 500元以下個人可不提供發票,500元以上需申請由稅務機關代開發票,繳納3%的增值稅。對于經常代開發票的自然人,辦理稅務登記或臨時稅務登記的,課享受小規模納稅人月銷售額10萬元以下免稅政策。
此外,繳納增值稅的,還應同時繳納增值稅附加稅費,城市維護建設稅,教育費附加,地方教育附加。
對于進項稅能否抵扣,《中華人民共和國增值稅暫行條例》中有規定,用于簡易計稅方法計稅項目、免征增值稅項目、集體福利或者個人消費的購進貨物、勞務、服務、無形資產和不動產;進項稅額進項稅額不得從銷項稅額中抵扣。
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“私車公用”如何籌劃?
如何籌劃?一個案例給你講清楚!
案例:梅松公司規定員工外出洽談業務時可駕駛私人車輛,發生的各項費用由公司承擔,有以下三種費用的處理方式:
三種方案及納稅情況:
方案三無需繳納個稅,成本費用可據實扣除,企業所得稅無調增的風險,且取得發票符合條件的進項稅允許抵扣,是最優選擇。
最后,私車公用的三個提醒:
1、要簽訂協議
公司與私車員工簽訂用車書面協議,約定明確車輛的使用情況及費用分攤方式。當然,簽訂合同需要相應繳納印花稅。
2、要建立制度
公司必須建立公務用車制度,做好車輛使用記錄,分清個人消費和企業費用,員工應向公司提供汽車租賃發票。
3、要規范核算
對于私車公用費用稅前扣除范圍,企業應規范財務核算,相關費用不能相互混淆,不得將應由員工個人承擔的費用改由公司承擔,并在稅前扣除。
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